在日常聊天工具的使用中，我们会发现，除了公司自主选择的外部沟通方式外，员工一般都会通过微信进行日常工作传递，并以此作为对外沟通的必要手段。在公司正常运营期间，部分工作交流和信息输出将通过微信进行。微信作为信息对外输出的重要端口，使用微信会给企业带来很大的泄密风险，这一点在销售人员飞单上有所体现。
那么，应该如何防止员工飞单呢？
在目前的办公环境下，一些销售人员会因为工资不均、员工之间的业务摩擦、极端的报复心理等原因出售公司的客户信息。目前，国内多家上网行为管理软件已经有做一些防控，比如支持终端电脑微信聊天审计。然而，仅仅能审计聊天记录是远远不够的。科海终端安全管理系统在这方面做了足够的工作，支持对员工通过微信发送文件的行为进行控制，发送的文件支持备份。除了对员工微信聊天和群发短信内容进行详细审核外，科海终端安全管理系统还进行了一整套详细的面对面思考工作。
如何更有效地管理/查看内容？当账号无效时，员工只能通过微信账号向其他员工发送信息，不能通过微信账号设置。管理员可根据员工不同的聊天习惯设置敏感词。当员工发送的微信内容涉及敏感语义时，管理人员可在第一时间收到报警信息，并可通过强制关机/进程终止/直接遥控等方式禁止员工的不当操作。科海终端安全管理系统具有强大的泄密备份系统，可以集中备份员工通过微信发送的报价、合同、人员信息等文件，保证以后可以查看。