科海终端安全管理系统可以通过U盘管理、上网行为管理、文档加密等方式来防止企业数据泄漏，但在不被禁止或相对安全的情况下，如何让员工遵从办公软件的使用，使企业安全运行成为我们必须考虑的问题，科海终端安全管理系统作为一款专业的防泄密软件也做出了详细的功能模块来处理不同的情况。
科海终端安全防泄密软件
根据岗位/职位划分权限
由于即时通讯软件账户和电子邮件账户无法控制，科海终端安全管理系统只能允许员工登录到办公室微信等账户，或只允许企业邮箱接收和发送邮件，并控制收发邮件的地址。
对U盘和其他移动设备进行加密或授权。加密的U盘只能用于在企业安装科海终端安全管理系统客户端的计算机上读写文件，并授权U盘的只读、读和写权限。
上网行为审计
在允许使用邮箱、即时消息和U盘输出文件的情况下，科海终端安全管理系统进行准确和详细的行为审核，文件操作属性的详细记录包括文件的打开、复制、重命名和删除。
对于员工发送给服务器的源文件的备份，经理可以通过科海终端安全管理系统的服务器数据，随时检查员工发送的文件是否符合要求。
科海终端安全管理系统可以对文件内容进行深入分析，企业经理可以设置传出文件的敏感字，当员工发送文件名或内容包含敏感字时，科海终端安全管理系统将启动外部问题作为报警，及时通知企业。
最后，科海终端安全管理系统生成文件传出的报告统计信息，查看每个员工发送文件的时间和方式，记录数据泄漏行为，跟踪泄密者，并使数据防泄漏和无泄漏鱼。科海终端安全管理系统可以帮助企业建立符合安全要求的数据泄漏预防管理系统，使员工和企业能够遵守正常的办公室和操作。